Implementering og drift
Del af No-code-apps
Planlæg overdragelse, når appens skaber stopper
Planlæg overdragelse af app, data, forbindelser og automatiseringer. Se de særlige ejer- og adgangsforhold i Power Apps, AppSheet og Airtable.
Udpeg en ny ansvarlig, mens appens skaber stadig kan hjælpe. Gennemgå appdefinition, datakilder, forbindelser og automatiseringer hver for sig. Overdragelsen er klar, når den nye ansvarlige kan udføre de nødvendige opgaver med sin egen konto, og almindelige brugere fortsat kan bruge appen.
Kortlæg det, der skal overtages
Notér appens formål, brugere, forretningsansvarlig, teknisk ansvarlig og stedfortræder. Registrér, hvor data og bilag ligger, hvilke konti forbindelser bruger, og hvor fejl kan ses. Skriv også, hvem der må ændre regler, dele appen og standse den.
Del / Afklar før skaberens adgang lukkes
- Appdefinition
- Hvem kan redigere og dele appen?
- Data
- Hvem har adgang til tabeller, filer og bilag?
- Forbindelser
- Hvilken konto bruges, og hvem kan erstatte den?
- Automatiseringer
- Hvem kan se og rette en fejlet handling?
- Brugere
- Hvem tildeler og fjerner adgang?
Kontrollér platformens overførselsvej
I Power Apps kan en medejer af en canvas-app redigere og dele den, men ikke ændre dens ejer eller slette den via denne rolle. Datakilder og forbindelser kræver særskilt adgang.
Hvis appen bruger Power Automate, skal hvert flow og dets forbindelser registreres. Microsoft beskriver tre måder at dele et cloud‑flow på: tilføj en ejer, del med kørselstilladelser eller del en kopi.
I AppSheet kan ejerskab overføres, men de nøjagtige trin afhænger af platformens dokumentation.
Overdragelse af ejerskab i Airtable kræver nøje planlægning. Gennemgå interfaces, automatiseringer og eventuelle synkroniseringer, før den gamle konto fjernes.
Overførselsmåder i forskellige platforme
- Power Apps
- Ejer kan ikke ændres via medejerrolle. Datakilder og forbindelser kræver særskilt adgang.
- Power Automate
- Flows kan deles som ejer, med kørselstilladelser eller som kopi.
- AppSheet
- Ejerskab kan overføres, men trin afhænger af dokumentation.
- Airtable
- Overdragelse kræver planlægning af interfaces, automatiseringer og synkroniseringer.
Lad den nye ansvarlige gennemgå appen
I en egnet prøveopsætning bør den nye ansvarlige kunne åbne appen med egen konto, finde datakilderne, foretage en ufarlig ændring og undersøge en tænkt fejl. Kontrollér derefter fra en almindelig brugerkonto, at appen stadig viser de forventede data. Udskift forbindelser efter den konkrete tjenestes procedure.
Registrér åbne afhængigheder med ejer og frist. Luk skaberens adgang efter den aftalte overdragelse og kontroller, om tidligere deling eller medforfatterskab stadig giver adgang. Fremgangsmåden er en anbefaling; ingen virkelig app er overdraget her.
