Priser og kontrakter
Del af Skift og konsolidér leverandører
Afvej besparelse mod omkostningen ved et skift
Sammenlign de betalinger, der faktisk ophører, med ny drift, flytning, dobbelt betaling og intern tid ved et softwareskift.
Et leverandørskift kan betale sig, når de betalinger, I faktisk slipper for, overstiger den nye udgift og omkostningen ved flytningen i en relevant periode. Regn fra de datoer, hvor betalingerne reelt ændres. En plan om at opsige et abonnement er endnu ikke en besparelse.
Vælg en periode, som rummer flytningen og kendte aftalebindinger. Opstil to forløb: fortsæt som nu og skift. Brug tilbud, aftaler og egne tidsestimater. Lad ukendte poster stå som ukendte.
Sammenlign samme periode
Sammenlign samme periode
Vælg en periode, som rummer flytningen og kendte aftalebindinger. Opstil to forløb: fortsæt som nu og skift. Brug tilbud, aftaler og egne tidsestimater. Lad ukendte poster stå som ukendte.
| Post | Fortsæt | Skift |
|---|---|---|
| Løbende betaling | Nødvendige nuværende planer og tilvalg | Nødvendige nye planer og tilvalg |
| Ophør | Mulige ændringer i den nuværende aftale | Sidste betaling og eventuelle ophørsudgifter |
| Arbejde | Almindelig administration | Udtræk, opsætning, import og oplæring |
| Overlap | Nuværende drift | Gammel og ny løsning i overgangsperioden |
| Usikkerhed | Kendte begrænsninger | Fejlrettelse, ekstra hjælp og forsinkelse |
Vis medarbejdertid som ressourceforbrug. Tæl den først som kontant besparelse, hvis en ekstern udgift eller et budget faktisk falder.
Beregn forskellen ved de faktiske betalingsdatoer
Beregn forskellen ved de faktiske betalingsdatoer
Læg alle betalinger i perioden på hver sin side. Medtag måneder, hvor både gammel og ny løsning betales. Læg engangsudgifter og købt hjælp til skiftesiden. Kontrollér, om nødvendige moduler eller support ændrer den nye løbende pris.
Undersøg også, hvad der udløser betaling. Microsofts vejledning viser, at du kan fjerne licensen fra brugeren og fra abonnementet for at stoppe betaling, men at muligheden for at fjerne licensen afhænger af købskanal, faktureringsperiode og binding. Brug vilkårene for jeres eget abonnement.
Vis, hvor beslutningen kan vende
Vis, hvor beslutningen kan vende
Lav et forventet forløb og et forløb, hvor flytningen tager længere tid eller kræver mere hjælp. Skriv, hvilken ekstra udgift eller arbejdsbelastning der ville ændre valget. Hvis gevinsten kun findes ved en hurtig og problemfri flytning, bør en mindre ændring af den nuværende løsning også vurderes.
Afslut regnestykket med mulig opsigelsesdato, ansvarlig for flytningen, åbne omkostninger og det resultat, den nye løsning skal levere. Selve udtrækket og kontolukningen kræver en særskilt kontrol.
