Projektstyring
Tidsplaner og afhængigheder i Planner og Jira
Forsink den samme opgave i hvert projektværktøj, og vurder afhængigheder, arbejdsuge, buffer og ny leveringsfrist.
Sammenlign den samme forsinkelse i Planner og Jira ved at se på afhængigheder, risikomarkeringer og ændringer i planen. Planner Basic har hverken tidslinje eller opgaveafhængigheder; Planner Premium har begge dele, mens Jiras tidslinje kan markere overlappende afhængigheder med rødt.
Beskriv afhængigheden før visningen
Brug den samme rækkefølge i begge værktøjer: Opgave B kan først begynde, når opgave A er afsluttet. Flyt derefter A til en senere dato, og undersøg, hvad værktøjet viser for B.
Notér opgavernes datoer og den afhængighed, du afprøver. Brug en opgave uden afhængighed som kontrol, så du kan skelne mellem en påvirkning af den samlede tidsplan og en ændring, der kun vedrører den forbundne opgave.
Brug samme forsinkelse i hver løsning
Flyt datoen for opgaven, der kommer først, i begge værktøjer. Se efter, om andre datoer ændres, om en risiko markeres, eller om ændringen kun vises i en planlægningsvisning.
- Vises en konflikt, før leveringsdatoen ændres?
- Flyttes efterfølgende opgaver automatisk, eller skal nogen vælge en handling?
- Hvad sker der med den aftalte buffer, og kan ændringen ses?
- Hvem skal godkende den nye plan?
Skriv oprindelig og ændret slutdato samt de opgaver, der flyttede sig. Gentag med en opgave, der allerede er begyndt.
Skeln mellem tidslinje og planlogik
Planner Basic har hverken tidslinjevisning eller afhængigheder mellem opgaver. Planner Premium har begge dele samt visning af kritisk vej, så de funktioner kan indgå i sammenligningen af en planlagt forsinkelse.
Jiras tidslinje i et softwareområde kan vise afhængigheder af typen Blocks mellem arbejdsemner i samme område, når linkning er slået til. Hvis datoerne overlapper, bliver afhængighedslinjen rød for at signalere mulig forsinkelse eller risiko.
Jiras almindelige tidslinje viser dermed en konkret risikomarkering ved overlap, mens Planner Premium ifølge de beskrevne funktioner tilbyder afhængigheder, tidslinje og kritisk vej. De beskrevne Planner-funktioner angiver ikke en tilsvarende farvemarkering, så sammenlign, hvad værktøjet faktisk viser i den samme prøve.
Funktioner til planlægning i Planner og Jira
- Planner Basic
- Ingen tidslinje eller afhængigheder
- Planner Premium
- Tidslinje, afhængigheder, kritisk vej
- Jira (alminnelig)
- Rød markering ved overlappende afhængigheder
- Jira Plans
- Scenarieafprøvning, samling af arbejdsemner fra flere kilder
Godkend fristen efter dens virkning
Jira Plans på Premium og Enterprise kan samle arbejdsemner fra boards, områder og filtre og tage mulige afhængigheder uden for planen med i betragtning. Planen kan også bruges til at afprøve forskellige scenarier.
Ændringer i Jira Plans bliver i planen, indtil de gemmes på arbejdsemnerne. Vurder derfor den viste konsekvens af forsinkelsen, før ændringen gemmes og planen deles.
