Softwarevalg
Del af Skift og konsolidér leverandører
Find værktøjer med samme kernefunktion
Sammenlign faktiske opgaver, resultater, data og afhængigheder for at finde mulige dubletter i virksomhedens software.
Sammenlign opgaven og resultatet – kategorinavne og overlappende funktionslister er kun spor. To værktøjer kan udføre samme kerneopgave, selvom forskellige teams bruger dem. Næste beslutning er, om de kan samles forsvarligt.
Beskriv resultatet frem for produktet
Beskriv resultatet frem for produktet
Lav en kort liste over tilbagevendende opgaver, fx »Registrér en kundeforespørgsel, giv den en ejer, og find det endelige svar.« Notér værktøjerne i forløbet, og hvor den aktuelle status findes.
Spørg både den, der opretter, og den, der modtager arbejdet. Et system kan virke ubrugt i én afdeling, men bruges af en anden til bilag eller godkendelser. Medtag en undtagelse: hvad sker der ved afvisning, genåbning eller overtagelse?
Sammenlign / Spørgsmål
- Resultat
- Afslutter værktøjerne samme slags opgave?
- Brugere
- Arbejder de samme eller forskellige roller med resultatet?
- Gældende data
- Hvor rettes en forkert oplysning?
- Historik
- Hvor findes bilag, beslutninger og tidligere status?
- Afhængigheder
- Hvilke andre systemer bruger data eller adgang herfra?
Sammenligning af værktøjer med samme kernefunktion
- Resultat
- Afslutter værktøjerne samme slags opgave?
- Brugere
- Arbejder de samme eller forskellige roller med resultatet?
- Gældende data
- Hvor rettes en forkert oplysning?
- Historik
- Hvor findes bilag, beslutninger og tidligere status?
- Afhængigheder
- Hvilke andre systemer bruger data eller adgang herfra?
Skeln mellem overlap og afhængighed
Skeln mellem overlap og afhængighed
En chat, opgaveliste og dokumentlager kan vise samme projektnavn, men udfører forskelligt arbejde. Omvendt kan to sagslister i forskellige afdelinger indeholde samme aktive sag. Undersøg om begge lister har et selvstændigt formål eller blot gentager registreringen.
Se på tjenesterne bag brugerfladen. Filer i en Teams-kanals fane Filer ligger på et tilknyttet SharePoint-websted. Standardkanaler bruger teamets overordnede websted; private kanaler har egne websteder.
En fil set via både Teams og SharePoint er ikke automatisk to kopier. Undersøg placering og rettigheder i jeres opsætning.
Udpeg kandidater til samling
Udpeg kandidater til samling
Marker to værktøjer som mulig dublet, hvis samme opgave registreres og vedligeholdes begge steder uden særskilt formål. Marker dem som komplementære, hvis de udfører forskellige nødvendige trin. Brug uklart, hvis ingen kan forklare status eller ansvar.
For en mulig dublet beskriver I, hvad ét værktøj skal overtage: felter, rettigheder, bilag, søgning og adgang. Få den konkrete opgave vist i jeres plan. En dublet dokumenterer ikke en besparelse eller sikker flytning.
Process til identifikation af mulige dubletter i softwareværktøjer
- Marker to værktøjer som mulig dubletHvis samme opgave registreres og vedligeholdes begge steder uden særskilt formål
- Marker som komplementæreHvis de udfører forskellige nødvendige trin
- Marker som uklaresHvis ingen kan forklare status eller ansvar
- Beskriv hvad ét værktøj skal overtageFelter, rettigheder, bilag, søgning og adgang
